Rilascio del Numero Meccanografico
Il Numero Meccanografico per le imprese operanti abitualmente con l’estero è il codice con il quale vengono classificati ed individuati, presso l’Istituto Italiano Cambi, i soggetti che svolgono attività di import/export. Inoltre il codice permette all’Ufficio Italiano Cambi di fare le elaborazioni dei movimenti valutari ed è necessario per la compilazione della Comunicazione Statistico Valutaria da presentare in banca a fronte di determinate operazioni valutarie.
Dal 1° Gennaio 2008 il rilascio del Numero Meccanografico coincide con l’iscrizione dell’impresa nella Banca Dati ITALIANCOM nella quale vengono registrate le imprese attive operanti abitualmente con l’estero iscritte al Registro delle Imprese tenuto dalla Camera di Commercio competente per territorio, avendo riguardo alla sede legale ovvero all’unità locale, in regola con il versamento del diritto annuale.
Il numero meccanografico viene richiesto presentando un apposito Modulo richiesta codice meccanografico , firmato dal titolare/legale rappresentante dell’impresa.

Requisiti
Si considerano imprese abitualmente operanti con l’estero quelle che possiedono almeno uno dei seguenti requisiti:
• effettuazione diretta e/o indiretta (tramite società d’intermediazione commerciale italiana) di almeno una transazione commerciale nel corso dell’anno, in entrata e/o in uscita, di importo complessivo non inferiore ad € 12.500,00;
• esportatore abituale (ai sensi della vigente normativa: DPR 633/72, DL. 746/83 convertito con L. 17/84 e DL. 331/93 convertito con L. 427/93);
• permanenza stabile all’estero mediante propria UL;
• partecipazione alle quote societarie da parte di soggetti stranieri;
• costituzione di Joint Venture societaria e/o di capitali e/o contrattuali all’estero;
• apporto di capitale in società estere;
• investimenti diretti all’estero (IDE);
• adozione del franchising in Paesi esteri;
• sipulazione di almeno un contratto di distribuzione e/o agenzia all’estero;
• costituzione di società all’estero;
• partecipazione a consorzio temporaneo di imprese in Paese estero;
• realizzazione di partnership con società estere.

Convalida
Le imprese presenti nella banca dati ITALIANCOM devono annualmente confermare la loro posizione nella Banca Dati.
Nel caso in cui l’impresa non provveda ad effettuare la convalida la stessa verrà classificata nella Banca Dati come sospesa. Qualora anche l’anno successivo l’impresa non convalidi la sua posizione la stessa verrà classificata come cancellata.

Costi
Il pagamento dei diritti di segreteria avviene in contanti allo sportello.
Domanda di prima iscrizione: € 3,00
Convalida annuale: € 3,00.

Documentazione da presentare:
1. Fotocopie di atti costitutivi, fatture, visure camerali all’estero o altri certificati che attestino una permanenza stabile all’estero o l’esistenza di una sede all’estero, i protocolli di intesa, i contratti di franchising, gli statuti etc che attestino una partecipazione o un accordo con società estere. Le dichiarazioni poste sul modulo ed i successivi aggiornamenti hanno valore di dichiarazione resa di fronte a pubblico ufficiale, con le conseguenti responsabilità del dichiarante in merito al contenuto delle dichiarazioni medesime;
2. Il questionario ITALIANCOM (rif. allegato A alla circolare 6 maggio 2004 n. 3576/c) debitamente compilato;
3. Fotocopia leggibile del documento di identità del richiedente (titolare d’impresa ovvero legale/i rapprententate/i);
4. Versamento dei diritti di segreteria di € 3,00 effettuato: o su c.c. postale n. 12036042 intestato alla Camera di Commercio I.A.A. di Latina con causale “richiesta numero meccanografico” oppure tramite la cassa dell’Ufficio Commercio Estero.

Contatti
Antonella Para – Tel. 0773 672226 antonella.para@lt.camcom.it
Sabrina Malatesta – Tel. 0773 672232 sabrina.malatesta@lt.camcom.it
commercioestero@lt.camcom.it
fax 0773 672227