Con direttiva n.17, del 30 dicembre 2019 il Conservatore del Registro delle Imprese di Latina ha avviato il procedimento di verifica dinamica della permanenza dei requisiti richiesti per l’esercizio dell’attività di mediatore marittimo e per il mantenimento dell’iscrizione nell’apposita sezione del REA ai sensi degli articoli nn.6 e 8 del Decreto 26 ottobre 2011 del Ministero dello Sviluppo Economico.
La procedura per la verifica del possesso dei requisiti riguarderà:
- tutte le imprese (Ditte Individuali e Società) nonché i soggetti che, a qualsiasi titolo (preposti, dipendenti ecc…), esercitano l’attività di mediazione marittima ed iscritti al Registro Imprese alla data del 31 dicembre 2017 e tuttora attive;
- tutte le persone fisiche iscritte nell’apposita Sezione REA alla data del 31 dicembre 2017 e tuttora iscritte;
Le imprese e le persone fisiche interessate dal procedimento devono comprovare la permanenza dei requisiti richiesti presentando al Registro delle Imprese di Frosinone Latina, un’apposita pratica telematica di Comunicazione Unica “Com-Unica”, entro il 30 settembre 2020, prorogato al 31 dicembre 2020 corredata dalla documentazione necessaria.
Per l’invio della pratica telematica di Comunicazione Unica sono disponibili due guide alla compilazione:
Guida operativa persona fisica (⇓)
Prima dell’invio dell’istanza di verifica dinamica controllare, sulla visura camerale, la corrispondenza dei dati comunicati al R.I. con la situazione reale dell’impresa, in mancanza procedere con opportuna pratica di modifica.
Alla pratica telematica di Comunicazione Unica (Modello I2/S5/UL) devono essere allegati (tutti in formato PDF/A.P7M) :
- Modello Verifica Dinamica Requisiti – Mediatori marittimi (codice documento C47): il modello di autocertificazione dei requisiti deve essere compilato e sottoscritto dai titolari di impresa individuale, legali rappresentanti di società, gli eventuali preposti nonché dalle persone fisiche iscritte nell’apposita sezione REA;
- Modello Verifica Dinamica Requisiti di Onorabilità e Antimafia – Mediatori Marittimi (codice documento C47): il modello di autocertificazione dei requisiti antimafia deve essere compilato e sottoscritto da tutti i soggetti previsti dall’art. 85 del D.Lgs. n.159/2011 e s.m.i. diversi dal titolare dell’impresa individuale, dal legale rappresentante di società e dal preposto, che devono invece compilare il precedente “Modello Verifica Dinamica Requisiti – Mediatori marittimi” questo modello non deve essere compilato dalle persone fisiche iscritte nella apposita sezione del REA;
- Copia leggibile e completa (fronte e retro) del documento di riconoscimento in corso di validità di ciascun soggetto che, a qualsiasi titolo, ha sottoscritto graficamente uno dei predetti modelli per mancanza della firma digitale. Il documento dovrà essere necessariamente codificato utilizzando il codice E20 (DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO).
- Modello procura speciale, in caso di assenza di firma digitale del titolare o dei legali rappresentanti TUTTI I FILE dovranno essere firmati digitalmente dal soggetto incaricato (procuratore/professionista incaricato), in base a specifica procura alla presentazione della pratica.
- Modello di richiesta di rilascio della tessera personale di riconoscimento presentata e sottoscritta (digitalmente o in modo autografa) da ciascun soggetto esercente attività di mediazione marittima per conto dell’impresa (titolare/legali rappresentanti, preposti iscritti nel RI/REA).
Caratteristiche della fototessera
La foto contenuta in un file in formato PDF/A firmato digitalmente, denominato con COGNOME e NOME del soggetto per il quale si richiede la tessera, deve essere allegata alla pratica telematica e dovrà avere le seguenti caratteristiche:
- proporzione circa 4 cm di altezza e 3 cm di larghezza;
- mostrare interamente la testa e la sommità delle spalle;
- viso del soggetto in posizione frontale chiaramente identificabile;
- la foto deve essere recente;
- lo sfondo deve essere chiaro ed uniforme e non devono essere presenti altri elementi all’interno della foto;
- formato a colori o in bianco e nero.
DIRITTI E BOLLI
- Imprese individuali: diritti di segreteria € 18,00 – Bolli non dovuti
- Società: diritti di segreteria € 30,00 – Bolli non dovuti
- Persone fisiche: diritti di segreteria € 18,00 – Bolli non dovuti
- Tessera di riconoscimento: diritti di segreteria € 25,00 – Bolli € 16,00
AVVERTENZE
Per ciascun mediatore iscritto verranno verificate d’ufficio le dichiarazioni sostitutive rese in sede di presentazione della pratica.
L’impresa sprovvista di PEC, ovvero il cui indirizzo PEC risulti non valido, dovrà, ai fini dell’accoglimento della pratica telematica, contestualmente comunicare un proprio indirizzo PEC valido, attivo ed univoco (cioè unicamente riconducibile all’impresa dichiarante).
La mancata presentazione entro il 31 dicembre 2020 della documentazione richiesta ovvero la perdita della permanenza dei requisiti comporta:
- per le imprese l’adozione del provvedimento di inibizione alla continuazione dell’attività e di contestuale iscrizione della cessazione dell’attività nel RI/REA, come previsto dall’art.7, commi 2 e 3, del D.M. 26 ottobre 2011 e, ricorrendone i presupposti, l’adozione di procedimenti disciplinari;
- per le persone fisiche, comporta l’avvio del procedimento di cancellazione dall’apposita sezione del REA.
Ai sensi dell’art. 5 della L. n.241/90 Responsabile del procedimento è la rag. Anna Maria Comito, alla quale ci si può rivolgere per presentare memorie scritte e documenti, richiedere ulteriori informazioni, prendere visione degli atti e chiedere di essere sentiti, presso la sede della Camera di Commercio Frosinone Latina – Ufficio Albi e Ruoli – in via Umberto I, n.80 a Latina, in orario di apertura al pubblico.
Mod.A – Verifica Dinamica Requisiti (⇓)
Mod.B – Verifica Dinamica Requisiti di Onorabilita e Antimafia (⇓)
Contatti
Comito Anna Maria – Tel. 0773 672228 annamaria.comito@frlt.camcom.it
Capomaccio Nicola – Tel. 0773 672229 nicola.capomaccio@frlt.camcom.it
Di Iorio Rosmunda – Tel.0773 672225 rosmunda.diiorio@frlt.camcom.it
Orario di apertura al pubblico dell’ufficio di Latina (martedì e venerdì dalle ore 8:30 – 12:00, mercoledì dalle 8:30 – 12:00 e dalle 15:30 – 16:30).
Sportello camerale di Gaeta presso il Palazzo comunale in Piazza XIX maggio (lunedì e giovedì ore 8:30 – 12:00 e lunedì 15:30 – 16:30).