Tra i nuovi servizi messi a disposizione delle Camere di Commercio per aiutare le imprese a gestire in totale sicurezza e con pieno valore legale tutto il processo di digitalizzazione è stato creato un portale che consente alle imprese di gestire e conservare digitalmente in modo semplice ed efficace, con pieno valore legale, i libri d’impresa (libri sociali e contabili), facendo risparmiare tempo e risorse.
Il servizio è fruibile tramite una piattaforma accessibile sempre, dalle società e dai loro intermediari, anche da smartphone e tablet, senza limiti di spazio e di tempo.
La formulazione estremamente ampia dell’art. 2215-bis del Codice Civile implica che il regime di dematerializzazione possa trovare applicazione con riferimento:

• alle scritture contabili obbligatorie ai fini civilistici, di cui all’art. 2214 del Codice Civile (libro giornale, libro degli inventari, ecc.);
• alle scritture contabili richieste dalla normativa tributaria (registri IVA, registro dei beni ammortizzabili, ecc.);
• ai libri sociali obbligatori di cui all’art. 2421 del Codice Civile (libro dei soci, libro delle adunanze e delle delibere delle assemblee, del consiglio di amministrazione, del collegio sindacale o dei revisori, ecc.).

Il servizio viene erogato alle Società di Capitale e alle Società di Persone e vi si accede previa registrazione al portale “Libri Digitali” (https://libridigitali.camcom.it) seguendo l’apposita procedura. A seguito dell’accettazione delle condizioni generali l’Utente (o suo delegato) potrà accedere con la massima sicurezza al servizio tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi).
La tariffa di accesso al servizio è pari a € 50/anno/impresa (IVA esclusa) a prescindere dal numero di libri e dall’entità dello spazio occupato.
L’accesso ha validità a partire dalla data di pagamento per la durata indicata; al termine di tale periodo, in assenza di rinnovo, l’utente o suo delegato non potranno inserire nuovi Libri, ma potranno consultare quelli già inseriti per un periodo massimo di 10 anni.
Libri e Registri saranno conservati nel rispetto delle regole del CAD, garantendo riservatezza, autenticità, integrità, immodificabilità e fruibilità.
La conservazione sarà eseguita automaticamente dal sistema dalla società del sistema camerale InfoCamere, conservatore accreditato da AgID.
Gli obblighi di numerazione progressiva, vidimazione e gli altri adempimenti previsti dalle disposizioni di legge o di regolamento per la tenuta dei libri, repertori e scritture, ivi compreso quello di regolare tenuta dei medesimi, sono assolti, in caso di tenuta con strumenti informatici, mediante apposizione, almeno una volta all’anno (termine così allungato, rispetto agli originari 3 mesi, dalla L. 12 luglio 2011 n. 106) a far data dalla messa in opera, della marcatura temporale e della firma digitale dell’imprenditore (o di altro soggetto dal medesimo delegato) con riferimento ai documenti contenenti le relative registrazioni.
Il sistema mette a disposizione anche un servizio di catalogazione delle scritture ad albero organizzato per singolo anno. In questo modo sarà possibile definire faldoni digitali per Categoria – Tipologia – Libro (Es. Libri Sociali – Il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee – Libro adunanze).

Per informazioni Tel. 06 44285285 assistenza.libridigitali@camcom.it